Descargar plantilla gratis para Recepcionista

    empleo de recepcionista

    Cuando se trata de solicitar empleo de Recepcionista puedes encontrarte con diferentes modelos de solicitud de empleo en formatos texto, es decir, como documento Word, en formato Excel o bien en pdf.

    Y es que cada empresa requiere poder llenar la solicitud de empleo de una forma específica que debes conocer.

    Descargar solicitud de empleo para Recepcionista

    Los recepcionistas son el primer contacto que los clientes y empleados tienen con la empresa u organización con la que quieren contactar o donde trabajan. Su función principal es dar la bienvenida a los visitantes y decirles dónde ir.

    Al mismo tiempo, son responsables de dar respuesta a las demandas de clientes y empleados. Tanto en persona como por teléfono.

    Funciones principales de una Recepcionista

    Actividades realizadas por una recepcionista

    Las actividades de una recepcionista en la oficina suelen corresponder a las de un auxiliar administrativo, que a su vez puede incluir funciones de personal (contabilidad y logística).

    Por lo general, estos profesionales se contratan para trabajar en una variedad de entornos institucionales y comerciales. Tanto del sector público como del privado.

    Hoy en día, ser recepcionista con habilidades en el manejo de redes sociales también es muy apreciado. Por lo tanto, debe tener una capacitación especial como community manager. Como complemento, garantiza una fácil contratación por parte de las empresas hoteleras.

    ¿Qué actividades realiza una recepcionista?

    La función principal de la recepcionista es recibir al público a su llegada a la recepción del edificio. Sus roles variarán de un puesto a otro dependiendo del tipo de empresa en la que trabajen. Por ejemplo, una oficina, un hotel, un centro de salud, una clínica dental, un hospital, un edificio público. Incluso un salón de belleza o un centro de ocio entre otros. ¿Conocemos las actividades que realiza una recepcionista en la oficina?

    1. Recibir visitantes
    Es responsabilidad de la recepcionista saludar a los visitantes de manera adecuada. Determinación profesional de las necesidades del visitante, mantenimiento del registro de visitantes. También asegura que se reenvíen correctamente a la persona adecuada.

    Y garantizar al director de la empresa que su trabajo está seguro cuando no está en la recepción.

    2. Responder llamadas
    Otra función de la recepción del hotel es concentrarse en responder y enrutar las llamadas entrantes de manera cortés y oportuna. Conocer el propósito de la llamada, procesar las solicitudes y proporcionar la información correcta.

    Pasar las llamadas directas directamente a la persona adecuada en la empresa. Al mismo tiempo, entregan la información a sus colegas de forma precisa y completa.

    3. Gestionar el correo electrónico y las redes sociales.
    La gestión de correo electrónico se centra en ordenar y distribuir los correos electrónicos entrantes. Preparar campañas de correo electrónico saliente o aquellas que necesiten recopilarse físicamente.

    También se encarga de la organización de todas las entregas y viajes de mensajería.

    Con el avance de las nuevas tecnologías, una de las funciones de la recepción de un hotel es cuidar las redes sociales de la empresa.

    4. Supervisar la seguridad
    Se caracteriza por la vigilancia o vigilancia de las personas que ingresan al hotel y atraviesan las puertas de recepción. Organizan las credenciales de visitantes si es necesario e informe la actividad sospechosa cuando se detecte.

    Esta función de los recepcionistas del hotel. Esto puede llevar al uso de grabaciones personalizadas que se gestionan con cámaras de vigilancia.

    5. Actividades financieras
    Esta actividad de recepcionista se ocupa de controlar y registrar los pagos en efectivo, el saldo de caja y la creación de vales de viaje. Así como las funciones básicas y la contabilidad asistida por ordenador en muchos casos.



    Solicitud empleo de recepcionista
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