Como redactar un oficio de forma correcta

La redacción es un tema de suma importancia debido a que se debe saber emplear las palabras adecuadas y tener una buena ortografía. Todas las personas pueden redactar, pero no todos lo hacen de la forma adecuada y es ahí donde se marca la diferencia.

Redactar un oficio de forma correcta es algo que todas las personas deben saber hacer. Ya que se presentarán diferentes momentos en los cuales serán necesarios. Por lo que en esta guía te mostraré la forma correcta de hacerlo.

Tabla de contenidos

¿Qué es un oficio?
Estructura de un oficio
Tipos de oficios
Ejemplo de oficios Gratis

¿Qué es un oficio?

Son muchos los tipos de documentos que existen en la actualidad, el oficio se trata de un documento que se elabora con un objetivo particular. Es decir, permite comunicar o enviar un mensaje a un destinatario o grupo de personas.

Modelo-de-oficio — - Modelo general de oficio -

Es emitido por un individuo, entidad o instancia gubernamental.

Cabe mencionar que puede hacerse de manera pública o privada.

Los oficios son una herramienta de comunicación muy importante, por lo que deberá tener una estructura adecuada que permita que el mensaje llegue de forma correcta a todos los interesados.

Se puede hacer por medios físicos o digitalmente, adaptándose a tiempos modernos.

El oficio deberá tener una redacción de carácter protocolario o formal, es decir, que no se deben emplear tecnicismos.

Siempre deberá ser clara con el mensaje que se quiere enviar. Por lo que hay ciertas consideraciones que se deben tener en cuenta para redactar este tipo de documentos.

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Estructura de un oficio

Un oficio tiene que iniciar señalando el lugar en el cual se ha realizado la redacción. No se debe ser tan específico, puede mencionarse solamente la ciudad y estado. Incluso el país en caso de ser un comunicado internacional. Es importante mencionar la fecha en que se ha redactado.

Siguiendo el formado "Madrid, España, a 6 de febrero de 2020".

Lo siguiente es establecer la numeración que tendrá el oficio.

Normalmente, el emisor tiene un control de los oficios para poder identificarlos en su registro o archivo. Puede emplearse el número de expedición, siglas de la institución, año de elaboración y cualquier otro.

Datos del destinatario tienen que escribirse inmediatamente, para esto solamente se tienen que ocupar máximo cuatro líneas.

Se tiene que escribir nombre completo de quien emite, cargo y nombre de la entidad si aplica.

Sin estos datos será un simple documento, debido a que no cumple con la estructura.

Inmediatamente, se tiene que mencionar el asunto del oficio y después, tienes viene el resumen.

Es decir, el mensaje o los puntos que se quieren dar a conocer.

Por ejemplo, si se harán ajustes en horarios laborales, si se harán suspensiones laborales, si habrá entrega de instrumentos de trabajo y muchos otros motivos.

En el cuerpo del oficio se tiene que redactar de manera clara y específica cuáles son las acciones o tareas que se realizarán por parte del emisor o del destinatario.

Inmediatamente, tiene que venir la despedida donde se escribe un mensaje breve y agradable, así como el "Atentamente" que es el nombre, cargo y firma del emisor.

Si se trata de un oficio que es emitido por una institución gubernamental o por una empresa, se recomienda que se incluya el logotipo. Ya que esto le dará una mayor formalidad al documento y será tomado con mayor seriedad por parte de los destinatarios.

Modelo de constancia de oficio — - Modelo de oficio

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Tipos de oficios

Al redactar un oficio se debe tener en cuenta el tipo adecuado. Por lo que considera las siguientes opciones:

El oficio interior se trata de un documento que se emplea para que llegue a todos los colaboradores, empleados o personal dentro de las instalaciones u oficinas de una institución.

Un oficio exterior es utilizado para que llegue al público en general o para otra entidad. Por ejemplo, cuando una institución gubernamental va a lanzar una convocatoria para programas sociales o educativos.

Un oficio simple es cuando se redacta para una persona o entidad en particular, llegando a tratarse como un documento privado.

El oficio múltiple es dirigido a diversas personas o instituciones, siempre haciéndolo de manera generalizada y abierta.

Modelo de oficio carta de renuncia — - Model de carta de renuncia -

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Ejemplo de oficios Gratis

Si quieres redactar un oficio, pero hasta tenido algunas dudas de como se hace de manera correcta.

A continuación, podrás descargar ejemplos de oficios en WORD que solamente tendrás que modificar para poder usarlos para el fin que sea necesario.